Erstellen Sie Ihr Studentenausweisfoto

Der Studentenausweis ist der offizielle Nachweis, dass man an einer Hochschule eingeschrieben ist. Er wird nach der Immatrikulation ausgestellt und muss in der Regel jedes Semester validiert werden.

Er dient nicht nur zur Identifikation, sondern erfüllt viele praktische Funktionen:

• Zutritt zu Bibliotheken, Lernräumen und Universitätsgebäuden
• Nutzung von Kopier-, Druck- und Bezahlsystemen
• Vergünstigungen im öffentlichen Verkehr, in Kinos, Museen oder bei Abos
• Nachweis des Studierendenstatus bei Behörden oder Nebenjobs

Zusätzlich nutzen viele Studierende auch die ISIC-Karte (International Student Identity Card), die international anerkannt ist und Rabatte bei Reisen, Shops und Services bietet.

Beispiele: Studentenausweise an verschiedenen Hochschulen

Wie erhält man den Studentenausweis?

Nach erfolgreicher Zulassung zum Studium ist der nächste Schritt die Ausstellung des Studentenausweises. Der genaue Ablauf kann sich je nach Hochschule leicht unterscheiden, folgt aber im Wesentlichen demselben Muster:

1. Studienbeitrag und ÖH-Beitrag bezahlen: Erst nach Zahlung aller erforderlichen Beiträge wird der Ausweisprozess freigeschaltet.
2. Passfoto hochladen: Das Foto wird meist über das Online-Portal der Universität (z. B. u:space, UNIGRAZonline) eingereicht. Es muss bestimmten Anforderungen entsprechen (mehr dazu im nächsten Abschnitt).
3. Beantragung oder automatische Erstellung: Manche Unis erstellen den Ausweis automatisch, andere verlangen eine aktive Bestellung über das Portal.
4. Abholung oder Ausdruck: Der Ausweis wird entweder persönlich vor Ort ausgehändigt oder kann an einem Self-Service-Terminal ausgedruckt werden (z. B. in Graz mit QR-Code).
5. Validierung pro Semester: Die Gültigkeit des Ausweises muss jedes Semester an speziellen Automaten (Validierungsstationen) verlängert werden.

Je nach Hochschule wird der Ausweis direkt bei der Einschreibung ausgegeben oder nachträglich bereitgestellt. In vielen Fällen dauert der Vorgang nur wenige Werktage.

Welche Unterlagen braucht man für den Studentenausweis?

Um den Studentenausweis zu erhalten, müssen bestimmte Unterlagen eingereicht bzw. vorgelegt werden. Diese können je nach Hochschule leicht variieren, beinhalten aber in der Regel:

• Amtlicher Lichtbildausweis: Zum Beispiel ein Reisepass, Personalausweis oder Führerschein – notwendig zur Identitätsprüfung.
• Passfoto: Ein aktuelles, formatgerechtes Foto, das über das Online-Portal der Hochschule hochgeladen wird. Es muss bestimmten Anforderungen entsprechen (siehe nächster Abschnitt).
• Zulassungsbestätigung bzw. Inskriptionsbestätigung: Offizieller Nachweis, dass man zum Studium zugelassen und ordnungsgemäß inskribiert ist.
• Zahlungsnachweis (falls erforderlich): Einige Hochschulen verlangen einen Nachweis über die Bezahlung des Studien- und ÖH-Beitrags, bevor der Ausweis erstellt wird.

Die meisten Schritte erfolgen digital über das jeweilige Hochschulportal – nur in wenigen Fällen ist eine persönliche Vorsprache notwendig.

Welche Anforderungen gelten für das Foto?

Das Foto für den Studentenausweis muss bestimmten Kriterien entsprechen, damit es akzeptiert wird. Es handelt sich dabei meist um ein digitales Passfoto, das online hochgeladen wird.

Technische Anforderungen

• Format: JPEG oder PNG
• Dateigröße: Maximal 5 MB
• Farben: Farbfoto (kein Schwarz-Weiß)
• Aktualität: Nicht älter als 6 Monate
• Hintergrund: Hell, einfarbig und ohne Muster

Bildkomposition

• Frontalaufnahme: Kopf und Schultern gut sichtbar, Gesicht mittig
• Gesichtsausdruck: Neutral, Mund geschlossen, Augen geöffnet
• Kopfbedeckung: Nur aus religiösen oder medizinischen Gründen erlaubt
• Keine Accessoires: Keine Sonnenbrillen, keine Filter oder Effekte
• Nur die abgebildete Person: Keine Gruppenfotos, keine Haustiere

Einige Hochschulen – wie die Universität Wien oder Graz – prüfen das Foto automatisiert über das Studierendenportal. Ein fehlerhaftes oder ungeeignetes Bild kann zur Verzögerung bei der Ausstellung führen.

Wie Sie Ihr Studentenausweisfoto mit PhotoAiD® erstellen

Mit PhotoAiD® können Sie Ihr Studentenausweisfoto ganz einfach selbst erstellen – direkt über unsere App (PhotoAiD für iPhone und PhotoAiD für Android) oder per Webbrowser. Kein Fotostudio, kein Stress und kein Risiko, dass das Bild abgelehnt wird.

So funktioniert’s:

1. Machen Sie ein Selfie mit Ihrem Handy: Achten Sie auf gute Ausleuchtung und halten Sie Ihr Gesicht frontal zur Kamera – der Hintergrund wird automatisch entfernt.
2. Laden Sie das Foto auf PhotoAiD® hoch: Unsere KI passt Hintergrund, Format und Zuschnitt automatisch an die offiziellen Vorgaben an.
3. Manuelle Kontrolle durch Experten: Jedes Bild wird zusätzlich von einem geschulten Mitarbeiter überprüft, um 100 % Konformität sicherzustellen.
4. Erhalt des fertigen Fotos in Minuten: Sie bekommen das digitale Foto per E-Mail – direkt bereit zum Hochladen auf das Studierendenportal.

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