Wymiana paszportu po ślubie, zmianie nazwiska i upływie terminu ważności

Nic nie jest wieczne – również Twój paszport. Poniżej przeczytasz o tym, w jakich sytuacjach należy go wymienić, ile masz na to czasu i jakie dokumenty będą Ci potrzebne.

Sprawdź też:

• Jak samemu zrobić zdjęcie do paszportu
• Paszport dla małego dziecka – wszystko, co musisz wiedzieć
• Jak wyrobić polski paszport w USA?
• Jak wyrobić polski paszport w Wielkiej Brytanii?

Wymiana paszportu po ślubie

Paszport traci ważność przed upływem terminu, gdy zmieniają się Twoje dane osobowe, w tym nazwisko. Jeżeli w związku z zawarciem małżeństwa uległo ono zmianie, paszport trzeba wymienić, gdyż dokument ten potwierdza nie tylko Twoje obywatelstwo, ale także tożsamość. 

Wniosek o wymianę paszportu po ślubie należy zgłosić w ciągu 30 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa. To ważne, ponieważ po 120 dniach liczonych od daty dokonania zmiany Twoich danych w rejestrze PESEL, poprzedni paszport automatycznie staje się nieważny z mocy prawa.

Jeżeli często podróżujesz poza kraje Unii Europejskiej, nie warto czekać z wymianą paszportu po ślubie do ostatniej chwili. Pamiętaj, że czas oczekiwania na nowy dokument to około 30 dni.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne do wymiany paszportu po ślubie:

• wypełniony wniosek o wydanie paszportu,
• jedno kolorowe, aktualne zdjęcie,
• dowód wniesienia opłaty paszportowej,
• poprzedni ważny paszport.

Co więcej, jeśli przysługują Ci zniżki lub zwolnienie z opłaty za paszport, weź dokument, który to potwierdza.

Co do zasady, przy wymianie paszportu nie musisz przedkładać aktu małżeństwa, ale na wszelki wypadek warto mieć go przy sobie podczas składania wniosku. Jeżeli urzędnik będzie miał wątpliwości co do Twoich danych osobowych, może poprosić Cię o jego okazanie.

Zniżka na paszport po zmianie nazwiska

Jeżeli po ślubie zmieniło się Twoje nazwisko i dlatego wyrabiasz nowy paszport przed upływem terminu ważności poprzedniego, przysługuje Ci zniżka. Wynosi ona 1/10 za każdy pełny rok pozostający do terminu ważności – dla paszportów wydanych na 10 lat oraz ⅕ za każdy pełny rok – dla paszportów wydanych na 5 lat.

Wymiana paszportu po ślubie za granicą

Twój ślub odbył się za granicą? Jeżeli chcesz wymienić paszport przed powrotem do Polski, udaj się do konsulatu RP w kraju, w którym obecnie przebywasz. Możesz również wymienić ten dokument po powrocie do ojczyzny, ponieważ, nawet gdy Twój paszport straci ważność, nadal możesz wjechać do Polski.

W przypadku osób, które na stałe mieszkają za granicą, wymiany paszportu również trzeba dokonać za pośrednictwem konsulatu. Dla tych osób termin na złożenie wniosku to 90 dni liczone od dnia zmiany nazwiska.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne do wymiany paszportu, jeśli ślub odbył się za granicą:

• wypełniony wniosek o wydanie paszportu,
• jedno kolorowe, aktualne zdjęcie,
• dowód uiszczenia opłaty paszportowej,
• poprzedni ważny paszport,
• skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa.

Ważne: Przed złożeniem wniosku o paszport, zagraniczny akt małżeństwa należy przetłumaczyć na polski u tłumacza przysięgłego, a następnie zarejestrować go w polskim rejestrze stanu cywilnego.

Wymiana paszportu po rozwodzie

Wymiana paszportu po rozwodzie nie zawsze będzie konieczna. Jeżeli w wyniku rozwiązania małżeństwa nie nastąpiła zmiana nazwiska, dane w Twoim paszporcie są nadal aktualne.

Co ważne, paszport nie straci ważności ze względu na zmianę miejsca zamieszkania lub adresu zameldowania – nie musisz wymieniać go z tego powodu.

Wymiana paszportu będzie za to konieczna u osób, które powróciły do swojego poprzedniego (panieńskiego) nazwiska. Wówczas procedura wymiany będzie przebiegać tak samo, jak w przypadku zmiany nazwiska po ślubie.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne przy wymianie paszportu po rozwodzie?

Aby wyrobić nowy paszport z aktualnym nazwiskiem, potrzebujesz tych samych dokumentów, co przy zmianie nazwiska wynikającej z innych przyczyn (np. ślubu):

• wniosku o wydanie paszportu,
• zdjęcia,
• dowodu opłaty,
• ważnego poprzedniego paszportu.

A co jeśli urzędnik będzie miał wątpliwości odnośnie do Twoich danych po rozwodzie? Aby powrócić do poprzedniego nazwiska, trzeba było odwiedzić urząd stanu cywilnego (ewentualnie konsulat) i złożyć odpowiednie oświadczenie. Następnie urzędnik zamieścił je w formie wzmianki w Twoim akcie małżeństwa.

Po zamieszczeniu tej wzmianki kolejny odpis aktu małżeństwa, o który wystąpisz, będzie już zawierał zaktualizowane nazwisko. Tym dokumentem możesz potwierdzić w biurze paszportowym powrót do poprzedniego nazwiska po rozwodzie.

Wymiana paszportu po upływie terminu ważności

Nie wyjeżdżałeś poza UE przez dłuższy czas i nim się zorientowałeś, 10-letni okres ważności Twojego paszportu upłynął? Nic nie szkodzi. Procedura uzyskania nowego paszportu przebiegnie w taki sam sposób.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne?

Aby wyrobić nowy paszport, wystarczy złożyć wniosek o wydanie paszportu i dołączyć do niego aktualne zdjęcie oraz dowód uiszczenia opłaty paszportowej. Oprócz tego zabierz ze sobą ważny dowód osobisty, aby potwierdzić prawdziwość danych wpisanych do wniosku.

Wymiana paszportu – ile przed upływem ważności?

Wniosek o wyrobienie nowego paszportu złóż najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności, jeżeli mieszkasz w Polsce. To maksymalny czas przygotowania tego dokumentu w polskim urzędzie. Dla osób zamieszkałych za granicą procedura będzie dłuższa i najlepiej, aby o paszport wystąpić 3 miesiące wcześniej.

Jeżeli chciałbyś wymienić paszport dużo wcześniej – na przykład rok przed upływem jego terminu ważności, możesz to zrobić tylko w określonych przypadkach:

• zagubienia lub zniszczenia dokumentu,
• zmiany danych osobowych (np. imienia, nazwiska lub numeru PESEL – zmiana adresu nie jest podstawą wymiany paszportu),
• utraty polskiego obywatelstwa,
• błędów lub wad technicznych poprzedniego paszportu.

Wymiana paszportu dziecka

Paszport dla osób dorosłych oraz dzieci powyżej 13 roku życia jest ważny 10 lat. Okres ważności tego dokumentu dla młodszych dzieci wynosi 5 lat. Po tym czasie paszport należy wymienić.

Zasady wymiany paszportu dla osoby niepełnoletniej są podobne, do tych dla osoby dorosłej. Jest jednak kilka różnic. Przede wszystkim o wydanie dokumentu dla dziecka może ubiegać się:

• jeden z rodziców,
• opiekun prawny,
• kurator.

Po drugie, dla dzieci do 12 roku życia istnieje możliwość złożenia wniosku o paszport przez internet, ponieważ nie muszą one zostawiać odcisków palców ani wzoru podpisu.

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne:

• kolorowe zdjęcie dziecka,
• wniosek wypełniony i podpisany przez jednego z rodziców,
• dowód opłaty za paszport,
• zgoda drugiego rodzica.

Jeżeli drugi rodzic ma ograniczoną władzę rodzicielską lub jest jej pozbawiony, do wniosku trzeba dołączyć również dokument potwierdzający zakres władzy rodzicielskiej. 

W przypadku, w którym pomiędzy rodzicami nie ma zgody co do wyrobienia paszportu, potrzebne będzie stosowne orzeczenie sądu rodzinnego.

W przypadku dzieci urodzonych za granicą, przed złożeniem wniosku o paszport przetłumacz i zarejestruj zagraniczny akt urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego.

Ważne: Dla dzieci, które ukończyły 12 lat, wniosek o paszport można złożyć jedynie stacjonarnie – w biurze paszportowym. Osoba niepełnoletnia, która ma 12 lat, musi być obecna przy składaniu wniosku, natomiast nie przy odbiorze dokumentu.

Wymiana paszportu – czy potrzebujesz nowego zdjęcia?

Tak, przy wymianie paszportu potrzebujesz aktualnego zdjęcia. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy masz nową fotografię, która spełnia standardy biometryczne. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tego typu zdjęciach, zajrzyj do artykułu Czy zdjęcie do paszportu jest takie samo jak do dowodu?

Zdjęcia biometryczne są w Polsce wymagane również do dowodu osobistego oraz prawa jazdy, więc jeśli w ciągu ostatnich 6 miesięcy wyrabiałeś jeden z tych dokumentów, możesz posłużyć się tą samą fotografią.

A jeżeli właśnie chciałeś szukać fotografa do zrobienia nowego zdjęcia do paszportu, wstrzymaj się jeszcze chwilę. Nie wolałbyś pstryknąć sobie fotki samemu, telefonem? Wygodnie, bez wychodzenia z domu, dojazdów i niezręcznego pozowania…

Teraz możesz – dzięki edytorowi zdjęć do dokumentów PhotoAiD®. Wystarczy, że zrobisz sobie zdjęcie w dowolnym miejscu i czasie. Jedyne, o co trzeba zadbać to dobre oświetlenie. Najlepiej, jeśli staniesz naprzeciwko okna.

Wgraj zdjęcie na tej stronie lub ściągnij mobilną wersję naszego edytora w postaci darmowej aplikacji na telefon: PhotoAiD® na iOS albo PhotoAiD® na Android.

W obydwu przypadkach nasze narzędzie:

• usunie to, co masz za plecami i nałoży białe tło,
• poprawi kadrowanie Twojej twarzy,
• przytnie zdjęcie do wymaganego rozmiaru.

Na koniec jeden z naszych ekspertów (doświadczony fotograf) sprawdzi, czy zdjęcie spełnia wszystkie wymagania formalne dla fotografii paszportowych. Dzięki temu masz pewność, że zdjęcie zostanie zaakceptowane w biurze paszportowym.

Ile kosztuje wymiana paszportu?

Opłata za paszport dla osoby dorosłej wynosi 140 zł. W przypadku dzieci do 12 roku życia zapłacisz 30 zł, a za dokument dla tych starszych – 70 zł. Seniorzy, którzy ukończyli 70 lat są za to zwolnieni z opłaty paszportowej i mogą wyrobić ten dokument za darmo. Niektóre osoby są też uprawnione do zniżki na wyrobienie paszportu.

Ulgi do opłaty paszportowej przysługują:

• uczniom i studentom,
• emerytom, rencistom i osobom z niepełnosprawnością oraz ich małżonkom, jeżeli pozostają na ich utrzymaniu,
• mieszkańcom domów pomocy społecznej i zakładów opiekuńczych,
• beneficjentom niektórych zasiłków z pomocy społecznej,
• żołnierzom pełniącym terytorialną służbę wojskową,
• strażakom ochotniczej straży pożarnej, 
• beneficjentom świadczenia ratowniczego,
• ochotnikom pełniącym służbę w podmiotach ratownictwa górskiego,
• posiadaczom ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny,
• kombatantom oraz osobom represjonowanym.

Nowy paszport za darmo uzyskają osoby, które:

• mają ukończone 70 lat,
• przebywają w DPS lub zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z ich leczeniem,
• posiadają paszport z wadami lub błędami w danych,
• są żołnierzami wyznaczonymi do pełnienia służby za granicą,
• mają prawomocne orzeczenie sądu, stwierdzające nieważność decyzji o odmowie wydania lub unieważnienia paszportu.

Ważne: Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia lub zniżki na opłatę paszportową, dołącz do wniosku dokumenty, które potwierdzają spełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków.

Ile trwa wymiana paszportu?

Wyrobienie nowego paszportu trwa około 30 dni – to maksymalny czas. Często dokument uzyskasz szybciej. Zależy to między innymi od okresu, w którym składasz wniosek. W wakacyjne miesiące w biurze paszportowym wniosków może być więcej, przez co na swój dokument możesz czekać cały miesiąc.

W przypadku osób składających wniosek za granicą (w konsulacie RP), termin na wydanie paszportu może być dłuższy niż 30 dni. Konsul poinformuje Cię o przewidywanym czasie oczekiwania, gdy będziesz składać wniosek.

Przedłużenie terminu ważności paszportu

Obecnie w Polsce nie ma możliwości przedłużenia ważności terminu paszportu. Jeżeli data ważności dokumentu upłynęła, należy wyrobić nowy.

Dowiedz się więcej:

• Czy do Tunezji potrzebujesz paszportu?
• Albania: paszport czy dowód osobisty?
• Czy na Wyspy Kanaryjskie potrzebujesz paszportu?
• Grecja: jaki dokument zabrać ze sobą?
• Czy do Chorwacji potrzebujesz paszportu?
• Paszport do Turcji: czy jest niezbędny?

FAQ

Źródła:

Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220000350

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002050

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001499

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-usluga-dla-osoby-doroslej

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka

https://www.gov.pl/web/gov/wroc-do-nazwiska-noszonego-przed-slubem

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/paszporty

https://obywatel.gov.pl/pl/dokumenty-i-dane-osobowe/paszport-informacje-o-dokumencie

Emilia Moskal

Emilia jest specjalistką od komunikacji przyjaznej odbiorcy. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Administracja Publiczna. Od kilku lat pracuje jako redaktorka, pisząc wciągające artykuły edukacyjne, które wspierają czytelników w najważniejszych dziedzinach życia.