Czy można złożyć wniosek o paszport online w 2025 dla dziecka i dorosłego?

Choć wiele spraw urzędowych można dziś załatwić przez internet, procedura związana z wyrobieniem paszportu nadal w większości przypadków wymaga osobistej wizyty w urzędzie paszportowym.

Istnieją jednak wyjątki od tej zasady. W niniejszym artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z możliwości złożenia wniosku o paszport online oraz jakie warunki należy w tym celu spełnić.

Sprawdź też:

• Zrób zdjęcie do paszportu
• Paszport dla niemowlaka
• Paszport tymczasowy
• Czym różni się zdjęcie do dowodu od paszportowego?

Czy wniosek o paszport można złożyć online?

Zasadniczo wniosek o wydanie paszportu należy złożyć osobiście w urzędzie paszportowym. Wymagana jest obecność osoby składającej wniosek w celu pobrania odcisków palców oraz wzoru podpisu. Z tego względu standardowa procedura nie przewiduje możliwości złożenia wniosku online.

Od 2022 roku istnieje jednak wyjątek od tej zasady. Wniosek o paszport można złożyć przez internet w przypadku dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia. Dla tej grupy wiekowej nie pobiera się bowiem ani odcisków palców, ani wzoru podpisu.

Niezależnie jednak od formy składania wniosku (elektronicznej czy tradycyjnej) konieczne jest dołączenie aktualnej fotografii spełniającej wszystkie wymogi formalne.

Rozwiązaniem może być narzędzie PhotoAiD®, które umożliwia samodzielne wykonanie zdjęcia w domu, bez wizyty u fotografa.

Zalety korzystania z PhotoAiD®

• Zdjęcie wykonasz w domu bez wychodzenia ani umawiania wizyt
• Możliwość wielokrotnego podejścia, aż do uzyskania idealnego ujęcia
• Automatyczne kadrowanie i usuwanie tła zgodnie z wytycznymi
• Każde zdjęcie jest dodatkowo weryfikowane przez eksperta
• Wersja cyfrowa gotowa w kilka minut
• Gwarancja akceptacji lub zwrot pieniędzy
• Dostępne także jako aplikacja na iOS i Android

Wniosek o paszport dla dziecka online

Jeżeli dziecko nie ukończyło 12 lat, istnieje możliwość złożenia wniosku o paszport bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Całą procedurę można przeprowadzić online, pod warunkiem że wnioskodawcą jest:

• rodzic,
• opiekun prawny,
• kurator sprawujący pieczę nad dzieckiem.

Tylko wskazane powyżej osoby są uprawnione do złożenia wniosku o paszport dla dziecka. Wniosek składa wyłącznie jeden z rodziców, natomiast drugi powinien wyrazić na to formalną zgodę. Sposób jej udzielenia omówiony został w dalszej części artykułu.

Jak złożyć wniosek o paszport online?

W celu złożenia wniosku o paszport dla dziecka online należy uwierzytelnić swoją tożsamość przy użyciu jednego z poniższych narzędzi:

• profilu zaufanego,
• kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego,
• certyfikatu podpisu osobistego w e-dowodzie.

Procedura złożenia wniosku online:

1. Wejdź na rządową stronę „Uzyskaj paszport dla dziecka” i wybierz przedział wiekowy odpowiedni dla Twojego dziecka.
2. Wskaż, czy składasz wniosek w Polsce, czy za granicą, oraz określ, że chcesz to zrobić przez internet.
3. Kliknij przycisk „Złóż wniosek”.
4. Zostaniesz przekierowany na stronę logowania. Wybierz preferowaną metodę logowania do systemu administracji publicznej.
5. Wybierz urząd, w którym chcesz odebrać gotowy dokument.
6. Wypełnij wszystkie wymagane pola wniosku oraz dołącz niezbędne załączniki (szczegóły znajdują się w dalszej części artykułu).
7. Podpisz wniosek elektronicznie przy użyciu wybranej wcześniej metody uwierzytelnienia.

Załączniki do wniosku w wersji elektronicznej

Załączniki do wniosku o paszport dla dziecka: zdjęcie, zgoda drugiego rodzica, dowód wniesienia opłaty paszportowej.

Złożenie wniosku o paszport w formie elektronicznej wymaga dołączenia odpowiednich załączników.

Należy przygotować:

• cyfrowe zdjęcie dziecka spełniające wymogi formalne,
• elektroniczną zgodę drugiego rodzica,
• potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej.

Aby proces przebiegł sprawnie, wszystkie wymienione dokumenty powinny być przygotowane w wersji elektronicznej. Umożliwi to ich bezpośrednie załączenie w trakcie wypełniania formularza online.

Zdjęcie cyfrowe

Fotografia dziecka stanowi kluczowy element procesu identyfikacji, dlatego jej jakość i zgodność z wymogami formalnymi są niezwykle istotne. Poniżej przedstawiono podstawowe wymagania techniczne oraz zasady dotyczące wyglądu zdjęcia paszportowego:

W przypadku dzieci poniżej 5. roku życia obowiązują łagodniejsze kryteria. Nie jest wymagany bezpośredni kontakt wzrokowy z aparatem ani neutralny wyraz twarzy. Dopuszczalne są zamknięte oczy lub otwarte usta.

Choć wymagania dotyczące zdjęcia paszportowego są jasno określone, dla wielu rodziców mogą wydawać się zawiłe, zwłaszcza przy fotografowaniu małych dzieci.

Z tego względu wiele osób decyduje się na wizytę u fotografa, co jednak często wiąże się z dodatkowymi trudnościami: koniecznością dojazdu, oczekiwaniem w kolejce, a przede wszystkim stresem dla dziecka, które może być znudzone, rozkojarzone lub zniecierpliwione.

Tymczasem zdjęcie spełniające wszystkie formalne wymogi można wykonać samodzielnie w domowym zaciszu, w dowolnym momencie, bez pośpiechu.

Wystarczy skorzystać z narzędzia PhotoAiD® dostępnego online lub w aplikacji mobilnej (iOS i Android). Użytkownik ma możliwość wielokrotnego wykonania zdjęcia, aż do uzyskania satysfakcjonującego efektu w komfortowej, przyjaznej atmosferze.

Oba narzędzia działają w ten sam sposób. Aplikacja mobilna dodatkowo zawiera linie pomocnicze, które ułatwiają prawidłowe wykadrowanie zdjęcia. Po wgraniu fotografii narzędzie automatycznie usuwa tło i dopasowuje obraz do obowiązujących wymagań formalnych.

Gotowe zdjęcie można otrzymać w formie cyfrowej na podany adres e-mail w ciągu kilku minut. 

Co istotne, każde zdjęcie podlega dodatkowej weryfikacji przez wykwalifikowanego eksperta, który potwierdza jego zgodność z oficjalnymi wytycznymi. Dzięki temu użytkownik zyskuje gwarancję, że fotografia zostanie zaakceptowana w urzędzie.

Elektroniczna zgoda drugiego rodzica

W przypadku składania wniosku o paszport dla dziecka wymagane jest uzyskanie zgody drugiego rodzica. Najprostszą formą udzielenia zgody przy wniosku składanym online jest podpisanie jej elektronicznie.

W tym celu należy wejść na stronę rządową „Wyraź zgodę na wydanie paszportu” i potwierdzić tożsamość przy użyciu jednego z następujących narzędzi:

• profilu zaufanego,
• podpisu elektronicznego w e-dowodzie,
• kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

Uwaga: Istnieją przypadki, w których zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana — na przykład gdy rodzic został pozbawiony praw rodzicielskich. W takiej sytuacji konieczne będzie przedstawienie orzeczenia sądu rodzinnego.

Zgoda nie musi być złożona równocześnie z wnioskiem. Można dostarczyć ją w późniejszym terminie, również w formie papierowej, bezpośrednio do urzędu, do którego przesłano wniosek.

Potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej

Każde biuro paszportowe może udostępniać różne metody uiszczenia opłaty paszportowej. Aktualne informacje dotyczące sposobów płatności oraz numery rachunków bankowych dostępne są na stronach internetowych poszczególnych urzędów.

W zdecydowanej większości przypadków opłaty można dokonać przelewem bankowym. Po dokonaniu transakcji należy pobrać potwierdzenie płatności i dołączyć je do formularza wniosku.

Wysokość opłaty za wyrobienie paszportu dla dziecka do 12. roku życia wynosi 30 zł.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku online o paszport?

Czas oczekiwania na wydanie paszportu dla dziecka wynosi około jednego miesiąca. Należy jednak pamiętać, że termin ten liczony jest dopiero od momentu dostarczenia wszystkich wymaganych załączników — tj. fotografii, zgody drugiego rodzica oraz potwierdzenia wniesienia opłaty.

W przypadku, gdy zgoda drugiego rodzica nie została złożona równocześnie z wnioskiem, czas oczekiwania rozpoczyna się od dnia, w którym została ona oficjalnie wyrażona.

Praktyczna porada: Zachęcamy do otwarcia narzędzia PhotoAiD® w nowej karcie i dodania go do zakładek. Dzięki temu w odpowiednim momencie oszczędzą Państwo czas, unikną zbędnego stresu, a zdjęcie wykonają szybko i wygodnie bez wychodzenia z domu.

Jak odebrać paszport, o który wnioskowano online?

Bez względu na to, czy wniosek o paszport został złożony w formie tradycyjnej, czy elektronicznej, dokument należy odebrać osobiście w urzędzie paszportowym.

Odbioru może dokonać dowolny rodzic lub opiekun prawny, również ten, który nie składał wniosku.

Czy obecność dziecka przy odbiorze paszportu jest obowiązkowa?

Obowiązek obecności dziecka przy odbiorze dokumentu zależy od jego wieku:

• w przypadku dzieci, które nie ukończyły 5. roku życia, obecność nie jest wymagana,
• dzieci powyżej 5. roku życia muszą stawić się w urzędzie podczas odbioru paszportu.

Zobacz również:

• Jak wyrobić polski paszport w USA? 
• Jak wyrobić polski paszport w UK? 
• Wymiana paszportu po ślubie i opływie terminu ważności 

FAQ

Źródła:

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka

https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-usluga-dla-osoby-doroslej

Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220000350

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002050Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001499

Emilia Moskal

Emilia jest specjalistką od komunikacji przyjaznej odbiorcy. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Administracja Publiczna. Od kilku lat pracuje jako redaktorka, pisząc wciągające artykuły edukacyjne, które wspierają czytelników w najważniejszych dziedzinach życia.