Jak wyrobić polski paszport w UK? [Zdjęcie, wniosek, placówki]

Podróżowanie do Wielkiej Brytanii było dużo prostsze, gdy Królestwo było członkiem Unii Europejskiej. Po Brexicie swoboda podróżowania jest dużo mniejsza. Teraz trzeba pamiętać chociażby o paszporcie.

Z tego artykułu dowiesz się co zrobić, gdy okaże się, że termin ważności dokumentu upływa podczas Twojego pobytu na wyspach.

Jeśli ciekawi Cię, jak wyrobić polski paszport w UK, zapraszam do lektury.

Sprawdź też:

• Jak zrobić zdjęcie do paszportu?
• Wszystko o paszporcie dla niemowlaka
• Czym różni się zdjęcie do dowodu od paszportowego?
• Jak wymienić nieważny paszport?

Paszport w Wielkiej Brytanii

Wielka Brytania oficjalnie przestała być członkiem Unii Europejskiej. Dla polskich obywateli oznacza to koniec możliwości przekraczania jej granic na dowód osobisty – choć są wyjątki. Większości z nas potrzebny będzie paszport lub paszport tymczasowy.

Przy przekraczaniu granicy Wielkiej Brytanii paszportu nie muszą mieć podróżni posiadający status osoby osiedlonej. Jeżeli masz taki status, wystarczy Ci dowód osobisty, ale pod warunkiem, że:

• złożyłeś wniosek o status osoby osiedlonej na dowód osobisty,
• posiadając już taki status, zarejestrowałeś dane dowodu osobistego w systemie UK Visas and Immigration (UKVI).

Ważne: Jeśli chcesz przebywać w Wielkiej Brytanii dłużej niż 6 miesięcy, a w szczególności uczyć się tam lub pracować, niezbędne będzie wyrobienie wizy.

Jak wyrobić paszport w UK?

Przepisy nie określają minimalnego okresu, przez jaki musi być ważny paszport, przy wjeździe do UK. Termin ważności dokumentu powinien być przynajmniej tak długi, jak Twój spodziewany pobyt.

Jednak czasami może się zdarzyć tak, że Twój pobyt się przedłuży (chociażby w związku z ostatnimi strajkami pracowników lotnisk, kolei i innych środków transportu). Co zrobić, jeśli nie opuściłeś jeszcze Wielkiej Brytanii, a Twój paszport stracił ważność?

Nie martw się – paszport to dokument tożsamości, który możesz wyrobić również poza granicami Polski (w przeciwieństwie do dowodu osobistego).

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP w Wielkiej Brytanii. Polska posiada 4 takie placówki:

Ważne! Do brytyjskiej ambasady i urzędów konsularnych nie można wejść z ulicy. Najpierw należy zarezerwować termin wizyty w systemie e-Konsulat.

Co więcej, aby dostać się do londyńskiej ambasady, należy zapisać się do specjalnej wirtualnej kolejki. To jedyny sposób na otrzymanie terminu spotkania z konsulem w tym mieście. Po Twoim zgłoszeniu do kolejki system automatycznie wyznaczy Ci datę i godzinę wizyty, ale może to potrwać nawet 5-6 tygodni.

W kolejce może być jednocześnie maksymalnie 5000 osób, więc jeśli aktualnie nie możesz się zapisać, oznacza to, że wszystkie miejsca są zajęte. Na szczęście zwalniają się one na bieżąco więc, co jakiś czas sprawdzaj, czy opcja zapisu do kolejki jest już możliwa.

Utknąłeś w Londynie, a sytuacja jest krytyczna?

Ambasada umożliwia przyspieszenie terminu spotkania w kryzysowych sytuacjach, jednak jasno określa, co przez nie rozumie. Przyjęcia poza kolejnością możesz spodziewać się, w związku z:

• nagłą chorobą Twoją lub członka rodziny,
• śmiercią członka rodziny,
• kradzieżą dokumentów (jeśli jesteś turystą).

A to nie zostanie potraktowane jako „nagła sytuacja”:

• uroczystości rodzinne (ślub jest jedną z takich uroczystości),
• wycieczki, wczasy i urlopy.

Aby umówić wizytę w trybie wyjątkowym, wyślij e-mail na adres ambasady (podany w tabeli wyżej), opisz swoją sytuację i załącz dokumenty potwierdzające wystąpienie nagłej sytuacji.

Jeżeli zależy Ci na czasie, a nie kwalifikujesz się do przyspieszenia spotkania w londyńskiej ambasadzie, sprawdź terminy dostępne w innych placówkach w Wielkiej Brytanii, ale pamiętaj, że paszport będziesz musiał odebrać w tym samym urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

Jakich dokumentów potrzebujesz?

Nie szukaj wzorów formularza wniosku o paszport – konsul wypełni go za Ciebie w wersji elektronicznej podczas spotkania. Ty jedynie podpiszesz wniosek na specjalnym urządzeniu (podobnym do tych, które noszą przy sobie listonosze).

Na spotkanie zabierz ze sobą:

• zdjęcie (więcej o tym poniżej),
• dowód osobisty lub nadal ważny paszport (jeśli masz te dokumenty),
• dokument uprawniający do zniżki na opłatę paszportową – jeśli się do niej kwalifikujesz i chcesz ją uzyskać (np. legitymacja studencka lub emeryta-rencisty).

Zdjęcie do polskiego paszportu w UK

Zdjęcie do paszportu powinno mieć wymiary 35 × 45 mm, białe tło i spełniać wymagania dla zdjęcia biometrycznego, czyli umożliwiać pobieranie danych biometrycznych. Aby tak było, fotografia musi być ostra i kolorowa oraz przedstawiać osobę ustawioną na wprost aparatu.

Wymagania odnośnie do wizerunku osoby na zdjęciu paszportowym:

• głowa musi zajmować 70-80% powierzchni zdjęcia,
• twarz, ani żadne jej części (nos, oczy, brwi, usta) nie mogą być zasłonięte przez włosy, okulary lub nakrycie głowy,
• należy zachować neutralny wyraz twarzy (nie uśmiechać się),
• należy mieć zamknięte usta i otwarte oczy, a wzrok skierowany w obiektyw,
• głowa powinna być ustawiona prosto (zdjęcia z półprofilu nie są akceptowane).

Mimo że wydaje się to skomplikowane, możesz z łatwością zrobić takie zdjęcie samodzielnie – przy pomocy swojego telefonu i naszego edytora PhotoAiD®.

To dużo wygodniejsza, szybsza i tańsza opcja niż szukanie fotografa w UK. Wybierz dobrze oświetlone miejsce (zupełnie nie przejmuj się tym, co masz za plecami), stań prosto i pstryknij zdjęcie. Wgraj je na naszej stronie internetowej albo do aplikacji na telefon: PhotoAiD® na Android lub PhotoAiD® na iOS.

Nasze narzędzia usuną tło i dopasują zdjęcie do wymagań formalnych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykonać zdjęcie paszportowe z PhotoAiD®, odwiedź naszą stronę poświęconą zdjęciom do paszportu.

Jak wyrobić paszport w UK bez dowodu osobistego?

Możesz wyrobić paszport bez dowodu osobistego. Wystarczy, że na spotkanie z konsulem dostarczysz inny, ważny dokument tożsamości. Jeśli nie masz żadnego dokumentu (np. zostałeś okradziony i Twoje dokumenty przepadły), skontaktuj się z ambasadą lub urzędem konsularnym.

W przypadku kradzieży dokumentów zgłoś ten fakt natychmiast – spowoduje to zastrzeżenie dowodu i paszportu, więc złodziej nie będzie mógł się nimi posłużyć. Do tego urzędnik podpowie Ci, co powinieneś zrobić i jakie dokumenty przedstawić, by wyrobić nowy paszport lub paszport tymczasowy.

Jak wyrobić paszport dla dziecka w UK?

Paszport dla dziecka wyrobisz w Wielkiej Brytanii podobnie jak dla osoby dorosłej – również musisz zapisać się na wizytę w jednej z wymienionych wcześniej placówek, a w Londynie czeka Cię cała zabawa z kolejką.

Są jednak pewne różnice – na wizytę w konsulacie najlepiej wybrać się wraz z drugim rodzicem. Wówczas nie będzie trzeba przedstawiać zgody drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu.

W przypadku dzieci, które nie mają ukończonego 12. roku życia, wniosek o paszport możesz złożyć przez internet. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić przeczytaj sekcję Wniosek o polski paszport w UK online…?

Jakich dokumentów potrzebujesz?

Tak jak w przypadku osób dorosłych, wniosek o paszport dla dziecka również wypełni w Twoim imieniu konsul. Zrobi to w systemie elektronicznym, a Ty poświadczysz to tylko swoim podpisem.

Zgoda drugiego rodzica

Jeśli do konsulatu może udać się tylko jedno z rodziców, musi mieć przy sobie pisemną, podpisaną i poświadczoną notarialnie zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu.

Taką zgodę można również złożyć elektronicznie, przesyłając ją na ESP, czyli elektroniczną skrzynkę podawczą danego konsulatu:

• AMB_Londyn/SkrytkaESP,
• KG-BELFAST/SkrytkaESP,
• KG_Edynburg/SkrytkaESP,
• KG_Manchester/SkrytkaESP.

Aby móc przesłać zgodę elektronicznie, musisz poświadczyć ją na jeden z 3 sposobów:

• kwalifikowanym certyfikatem podpisem elektronicznym,
• profilem zaufanym,
• elektronicznym podpisem osobistym.

Jeżeli nie można uzyskać zgody drugiego rodzica, zamiast niej, okaż:

• orzeczenie sądu rodzinnego,
• akt urodzenia dziecka, z którego wynika, że ojciec jest nieznany,
• odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

Pozostałe dokumenty

• zdjęcie dziecka (pamięta, że dzieci do lat 5 nie muszą spełniać wymagań dotyczących mimiki),
• dotychczasowy paszport lub dowód, jeśli dziecko taki posiada,
• dokumenty/dokument tożsamości rodziców/rodzica.

Jeśli dziecko ma ukończone 5 lat, powinno być obecne podczas wizyty w konsulacie.

Ważne! Jeżeli dziecko urodziło się poza granicami Polski i nie posiada numeru PESEL, przed wizytą w konsulacie zarejestruj jego akt urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego. Dzięki temu dziecku zostanie nadany numer PESEL, bez którego nie będzie możliwe wyrobienie mu paszportu.

Wniosek o polski paszport w UK online…?

Niestety po paszport musisz udać się do konsulatu osobiście. Nie ma możliwości złożenia wniosku o ten dokument online zarówno w przypadku dorosłych, jak i osób niepełnoletnich, które ukończyły 12 lat. Wyjątkiem są dzieci poniżej 12 roku życia, które posiadają numer PESEL – w ich przypadku wniosek o paszport możesz złożyć przez internet.

Wniosek o paszport online dla dzieci do 12. roku życia

Aby złożyć wniosek o paszport dla dziecka online:

1. wejdź na stronę Uzyskaj paszport dla dziecka i kliknij Start, 
2. odpowiedz na pytanie o wiek dziecka,
3. zaznacz, że chcesz złożyć wniosek przez internet,
4. zaznacz, że chcesz odebrać paszport za granicą,
5. kliknij Złóż wniosek.

Aby móc skorzystać z tej e-usługi, musisz posiadać profil zaufany lub kwalifikowany certyfikatem podpis elektroniczny.

W przypadku złożenia wniosku o paszport online konieczne jest dołączenie zgody drugiego rodzica, gdyż formularz wniosku wypełnia i poświadcza swoim podpisem tylko jedno z rodziców. Najłatwiej jest, jeśli drugi rodzic wyrazi swoją zgodę również elektronicznie – na stronie Wyraź zgodę na wydanie paszportu.

Jeśli nie jest to możliwe, możesz dołączyć skan zgody wyrażonej pisemnie i poświadczonej przez notariusza.

W sytuacji gdy nie możesz uzyskać zgody drugiego rodzica, do wniosku załącz skan orzeczenia sądu rodzinnego, odpis aktu zgonu drugiego rodzica lub akt urodzenia dziecka, z którego wynika, że ojciec jest nieznany.

Pamiętaj, aby do wniosku elektronicznego dołączyć również zdjęcie w formacie cyfrowym (te wykonane w edytorze PhotoAiD® są do tego idealne) oraz dowód wniesienia opłaty paszportowej na konto odpowiedniego konsulatu.

Ile Kosztuje polski paszport w Wielkiej Brytanii?

Za wydanie polskiego paszportu w Wielkiej Brytanii zapłacisz 96 GBP (około 490 zł). Paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12. roku życia, kosztuje 31 GBP (około 160 zł), a za dokument dla starszej pociechy zapłacisz 48 GBP (około 245 zł).

Jak długo czeka się na paszport w UK?

Termin oczekiwania na polski paszport w Wielkiej Brytanii to około 6-8 tygodni. Podczas wizyty w konsulacie urzędnik powinien poinformować Cię o przewidywanym terminie rozpatrzenia Twojego wniosku. Pamiętaj, że podany wyżej czas może się wydłużyć.

Stan Twojej sprawy możesz śledzić w internecie, na stronie Sprawdź, czy paszport jest gotowy. Wystarczy, że wpiszesz numer wniosku paszportowego – znajdziesz go na potwierdzeniu złożenia wniosku, które wyda Ci konsul.

FAQ

Źródła:

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/paszport-tymczasowy-dla-osoby-pelnoletniej

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/paszport-dla-dziecka-do-lat-5

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/paszport-dla-dziecka-ktore-ukonczylo-12-lat

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/paszport-dla-dziecka-ktore-nie-ukonczylo-12-lat—wniosek-zlozony-przez-internet-e-usluga

https://secure.e-konsulat.gov.pl/

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/zdjecia-paszportowe–informacje

https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/informacje-dla-podrozujacych

Emilia Moskal

Emilia jest specjalistką od komunikacji przyjaznej odbiorcy. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Administracja Publiczna. Od kilku lat pracuje jako redaktorka, pisząc wciągające artykuły edukacyjne, które wspierają czytelników w najważniejszych dziedzinach życia.