REGULAMIN PROMOCJI „Pochwal się wydrukiem"

Wersja 1.0, obowiązuje od 14 października 2026 r.

§ 1. Organizator i charakter Promocji

1. Niniejszy regulamin (”Regulamin”) określa ogólne warunki uczestnictwa w promocji “Pochwal się wydrukiem” (“Promocja”).

2. Organizatorem Promocji jest PhotoAiD S.A. z siedzibą w Białymstoku (15-540) przy ul. Żurawiej 71, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000941997, NIP 7831692257, REGON 302228040 („Organizator").

3. Kontakt z Organizatorem: help@photoaid.com, tel. +48 570 543 333.

 4. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne i bezpłatne. 

5. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Promocja nie jest grą losową ani loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. O przyznaniu rabatu nie decyduje przypadek ani ocena zgłoszenia.

7. Promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, przeprowadzana ani związana z serwisem Instagram. Przystępując do Promocji, Uczestnik zwalnia serwis Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z Promocją.

8. Promocja obowiązuje w okresie od 14 października 2026 r. do 17 listopada 2026 r. do godz. 23:59 jednak nie dłużej niż do momentu wyczerpania puli 100 kodów rabatowych. Promocja kończy się w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi wcześniej.

9. Publikacja dokonana przez Uczestnika zgodnie z par. 3 ust. 1 Regulaminu jest jednoznaczna z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu.

§ 2. Uczestnik

1. Uczestnikiem Promocji może być wyłącznie osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem i mająca konto w serwisie Instagram.

2. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy i stali współpracownicy Organizatora oraz osoby im bliskie, przez które rozumie się małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające z pracownikiem lub współpracownikiem we wspólnym gospodarstwie domowym.

3. Jednemu Uczestnikowi oraz jednemu kontu w serwisie Instagram przysługuje maksymalnie jeden kod rabatowy o którym mowa w Regulaminie.

§ 3. Warunek uzyskania rabatu

1. Warunkiem uzyskania kodu rabatowego w ramach Promocji jest opublikowanie na własnym, publicznie dostępnym koncie w serwisie Instagram relacji lub posta przedstawiającego wydruk wykonany w foto kiosku Organizatora (PhotoAiD), z oznaczeniem profilu @photoaidpl (“Publikacja”). 

2. Organizator weryfikuje wyłącznie spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1, i nie ocenia jakości ani wydźwięku Publikacji; nie wymaga przekazu o określonej treści. Publikacja nie uprawnia jednak do kodu rabatowego, jeżeli Publikacja zawiera treści  (i) niezgodne z prawem (np. treści pornograficzne, treści nawołujące do nienawiści, przemocy, dyskryminacji ze względu na rasę, religię, orientację seksualną, narodowość itp.), (ii) treści naruszające prawa autorskie (np. zdjęcia, grafiki, dokumenty, do których Uczestnik nie ma praw), treści zawierające dane osobowe osób trzecich bez ich zgody, treści sprzeczne z dobrymi obyczajami (np. treści wulgarne, obraźliwe lub obsceniczne, treści mogące zostać uznane za społecznie nieakceptowalne lub sprzeczne z zasadami współżycia społecznego). W razie wątpliwości, czy Publikacja przedstawia wydruk wykonany w foto kiosku należącym do Organizatora, Organizator rozstrzyga je na korzyść Uczestnika; nie dotyczy to przypadków, o których mowa w ust. 9–11 poniżej.

3. Weryfikacja następuje na podstawie powiadomień o oznaczeniach profilu @photoaidpl w ramach Publikacji otrzymanych przez Organizatora w serwisie Instagram. Warunek jest spełniony w chwili Publikacji

4. Jeżeli Publikacja ma formę relacji (Story), Uczestnik może przesłać Organizatorowi wiadomość prywatną ze zrzutem ekranu relacji, obejmującym widoczne oznaczenie @photoaidpl. Przesłanie zrzutu ekranu nie jest warunkiem uzyskania kodu rabatowego, lecz usprawnia weryfikację i zapewnia dostarczenie kodu rabatowego. Organizator zaleca ten sposób zgłoszenia.

5. Spełnienie warunku uprawniającego do kodu rabatowego jest dokonane z chwilą Publikacji spełniającej warunki Regulaminu. Organizator nie wymaga utrzymywania Publikacji po tej chwili. Jeżeli jednak Publikacja nie jest już dostępna w chwili weryfikacji, Organizator może zwrócić się do Uczestnika o przesłanie zrzutu ekranu potwierdzającego spełnienie warunku, wyznaczając na to termin nie krótszy niż 48 godzin. Jeżeli uczestnik nie przekaże takiego zrzutu w takim terminie, Organizator - w związku z brakiem możliwości weryfikacji spełnienia przez Uczestnika przesłanek do uzyskania kodu rabatowego - może odmówić jego wydania.

6. Kody rabatowe przyznawane są według kolejności Publikacji, ustalanej według daty i godziny opublikowania oznaczenia opisanego w ust.1  powyżej, do wyczerpania puli, z zastrzeżeniem par. 1 ust. 8 Regulaminu

7. Z zastrzeżeniem par. 1 ust. 8 Regulaminu, pula uznana jest za wyczerpaną z chwilą setnej Publikacji spełniającej warunki Regulaminu, niezależnie od momentu opublikowania komunikatu o wyczerpaniu puli kodów rabatowych przez Organizatora. Informację o wyczerpaniu puli Organizator ogłosi niezwłocznie na profilu @photoaidpl. 

8. Informacja o wyczerpaniu puli nie narusza praw Uczestników, którzy spełnili warunki Regulaminu uprawniające do kodu rabatowego  przed tym momentem.

9. Publikacja musi przedstawiać wydruk znajdujący się w posiadaniu Uczestnika i stanowić jego własny materiał. Zgłoszenia oparte na materiałach cudzych, powielonych albo publikowanych wcześniej nie uprawniają do rabatu.

10. Organizator może wstrzymać wydanie kodu rabatowego w razie uzasadnionego podejrzenia obejścia zasad Promocji. Za obejście zasad uważa się w szczególności korzystanie z kont zautomatyzowanych, z wielu kont prowadzonych przez tę samą osobę albo z materiałów niepochodzących od Uczestnika. W takim przypadku Organizator może zwrócić się do Uczestnika o dodatkowe potwierdzenie posiadania wydruku, na przykład o jego fotografię wraz z odręczną notatką zawierającą bieżącą datę, wyznaczając na to termin nie krótszy niż 48 godzin. Brak potwierdzenia w wyznaczonym terminie oznacza odrzucenie zgłoszenia.

11. Jeżeli po udzieleniu rabatu Organizator uzyska dowód, że zgłoszenie opierało się na materiale niepochodzącym od Uczestnika (ust. 9), Organizator może dezaktywować wydany kod rabatowy, informując o tym Uczestnika wiadomością prywatną. Dezaktywacja nie dotyczy kodu już zrealizowanego.

12. Poza kodem rabatowym przyznanym zgodnie z Regulaminem, Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Promocji, ani za realizację przez Organizatora uprawnień opisanych w Regulaminie. Uczestnikom nie przysługuje też zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z uczestnictwem w Promocji.

§ 4. Rabat

1. Rabat ma postać jednorazowego kodu rabatowego o wartości 30 zł.

2. Rabat obniża wartość jednego zamówienia o kwotę równą niższej z następujących wartości: 30 zł albo pierwotna wartość zamówienia. Rabat nie może przekroczyć wartości zamówienia. Kod rabatowy nie podlega wypłacie, wymianie na środki pieniężne ani podziałowi na kilka zamówień.

3. Kod rabatowy jest ważny do 31 grudnia 2026 r.

4. Kod rabatowy wysyłany jest wiadomością prywatną w serwisie Instagram, w odpowiedzi na powiadomienie o Publikacji, w terminie do 3 dni roboczych od dnia opublikowania oznaczenia, nie później niż do 24 listopada 2026 r. Jeżeli ustawienia konta Uczestnika uniemożliwiają dostarczenie wiadomości prywatnej albo Uczestnik nie otrzymał kodu w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym, może zgłosić się na adres help@photoaid.com w okresie ważności kodu rabatowego; Organizator wyda kod rabatowy po potwierdzeniu spełnienia warunków Regulaminu.

5. Kod rabatowy dotyczy wyłącznie asortymentu dostępnego w foto kioskach Organizatora - PhotoAiD i nie jest powiązany z konkretnym produktem.

6. Kod rabatowy wskazany w Regulaminie nie łączy się z innymi kodami rabatowymi.

§ 5. Treści Uczestnika

1. Publikując treść z oznaczeniem profilu Organizatora, Uczestnik upoważnia Organizatora do jej udostępnienia w relacji na profilu @photoaidpl w serwisie Instagram, przy użyciu funkcji udostępniania oznaczeń udostępnionej przez ten serwis, oraz do zachowania jej w wyróżnionej relacji na tym profilu.

2. Udostępnienie następuje bez zmiany treści i z podaniem nazwy konta Uczestnika. Organizator oznacza udostępnioną treść jako materiał reklamowy. Dodanie oznaczenia o którym mowa powyższej, logotypu Organizatora lub elementów identyfikacji wizualnej Organizatora, nieprzesłaniających treści Publikacji, nie stanowi zmiany treści Publikacji.

3. Organizator nie udostępnia treści Publikacji w innych serwisach niż Instagram, na swojej stronie internetowej ani w reklamie płatnej. Wykorzystanie treści w szerszym zakresie niż wskazano w Regulaminie, wymaga odrębnej zgody Uczestnika, o którą Organizator zwraca się w wiadomości prywatnej. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne i nie jest warunkiem uzyskania kodu rabatowego.

4. Uczestnik może w każdym czasie żądać usunięcia treści z kanałów Organizatora, kontaktując się z Organizatorem. Organizator usunie ją niezwłocznie.

5.  Publikując treść z oznaczeniem Organizatora, Uczestnik oświadcza, że:

1. posiada pełne prawa autorskie lub odpowiednie licencje do ich wykorzystania w celach określonych Regulaminem, w tym w szczególności prawo umożliwiające mu upoważnienie Organizatora do udostępnienia treści w ramach relacji zgodnie z ust. 1 powyżej oraz 
2. udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji do opublikowanej przez siebie treści z oznaczeniem Organizatora bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych, na wszystkich znanych w dniu tego oznaczenia polach eksploatacji, w szczególności: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym oraz wykonywanie przez Organizatora praw autorskich do treści opublikowanej przez Uczestnika z oznaczeniem Organizatora na polach eksploatacji wskazanych wyżej - w celu umożliwienia Organizatorowi korzystania z uprawnień opisanych w ust. 1 powyżej,
3. posiada wszelkie niezbędne i nieodwołalne zgody osób widniejących na opublikowanej przez Uczestnika treści z oznaczeniem Organizatora na rozpowszechnianie ich wizerunku zgodnie z Regulaminem, w szczególności na wykorzystanie tego wizerunku przez Organizatora w zakresie o jakim mowa w ust. 1 powyżej;
4. zwalniania Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich, czy praw pokrewnych w związku z korzystaniem przez Organizatora z tych praw w przypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń Uczestnika opisanych w Regulaminie okazało się nieprawdziwe. W przypadku wystąpienia takich roszczeń, Uczestnik zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. W przypadku, gdy Organizator byłby zobowiązany zgodnie z obowiązującym prawem do zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa powyżej, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Organizatorowi kwoty odpowiadającej tym roszczeniom oraz wszelkich wydatków związanych z nimi kosztów i wydatków łącznie z kosztami zastępstwa procesowego. 
5. jest pełnoletni.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest PhotoAiD S.A., ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok. Kontakt w sprawach danych osobowych: privacy@photoaid.com.

2. Organizator przetwarza: nazwę konta Uczestnika w serwisie Instagram, treść publikacji Uczestnika oznaczonej zgodnie z § 3 ust. 1, zrzuty ekranu przesłane przez Uczestnika w ramach weryfikacji, treść korespondencji prowadzonej w ramach Promocji oraz informację o wydanym kodzie i jego wykorzystaniu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

a) przeprowadzenie Promocji i wydawanie kodów rabatowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) przeciwdziałanie wielokrotnym zgłoszeniom i nadużyciom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora);

c) rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d) udostępnienie treści Uczestnika w relacji na profilu Organizatora (§ 5 Regulaminu), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

4. Dane Uczestników mogą być przekazywane: Meta Platforms Ireland Limited oraz dostawcom usług i systemów informatycznych Organizatora, w szczególności dostawcom świadczącym dla Organizatora usługi poczty elektronicznej i dostawcy systemu pomocy technicznej.

5. W związku z korzystaniem z serwisu Instagram, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (EU-U.S. Data Privacy Framework), a w zakresie nieobjętym tą decyzją — na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach Uczestnik może uzyskać, kontaktując się z Organizatorem.

6. Organizator przechowuje dane o oznaczeniu i wydanym kodzie rabatowym do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z Promocją, nie dłużej niż 3 lata od jej zakończenia; korespondencję z Uczestnikiem, Organizator przechowuje do 30 dni po wygaśnięciu ważności wydanego temu Uczestnikowi kodu rabatowego; a jeżeli Uczestnik udzielił zgody, o której mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu, korespondencję obejmującą tę zgodę Organizator przechowuje przez okres korzystania z treści Uczestnika zgodnie z Regulaminem i 12 miesięcy po jego upływie.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Udział w Promocji wymaga ujawnienia Organizatorowi nazwy konta Uczestnika w serwisie Instagram; bez tego weryfikacja zgłoszenia i wydanie kodu rabatowego nie są możliwe.

9. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. W zakresie nieuregulowanym wyraźnie powyżej, zastosowanie znajdą zasady wskazane na stronie Organizatora: https://photoaid.com/pl/prywatnosc

§ 7. Reklamacje

1. Reklamacje można składać wiadomością prywatną na profilu @photoaidpl, na adres help@photoaid.com albo pisemnie na adres siedziby Organizatora. Organizator rozpatruje reklamacje złożone do 14 stycznia 2027 r. Złożenie reklamacji po tym terminie nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

2. Reklamacja powinna zawierać nazwę konta Uczestnika, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Uczestnika o wyniku tą samą drogą.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z przyczyn: zmiany przepisów prawa albo decyzji organu administracji, ogłaszając zmianę z 3-dniowym wyprzedzeniem na profilu @photoaidpl. Zmiana nie narusza praw nabytych przez Uczestników przed dniem jej wejścia w życie.

2. Regulamin dostępny jest pod adresem https://photoaid.com/pl/promocja-fotokioski-regulamin przez cały czas trwania Promocji, okres ważności kodów rabatowych oraz termin reklamacyjny.

3. Uczestnikowi przysługuje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności za pośrednictwem powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 października 2026 r.

PhotoAiD S.A., ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, KRS 0000941997, NIP 7831692257, REGON 302228040, help@photoaid.com

Regulamin Promocji „Pochwal się wydrukiem", wersja 1.0, obowiązuje od 14 października 2026 r.